Беломорский районный суд Республики Карелия

1.1. Положение о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов) Беломорского районного суда Республики Карелия для ознакомления (далее – Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее – Инструкция).

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ознакомления с судебными делами (иными материалами), рассматриваемыми или рассмотренными Беломорским районным судом Республики Карелия в качестве суда первой или апелляционной инстанции.

1.3. Ознакомление с материалами судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

1.4. Ознакомление с судебными делами, содержащими информацию ограниченного распространения, а также снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, осуществляется в порядке, установленном п. 14.1 Инструкции, с соблюдением требований Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 августа 2015 г. № 228, с исключением фактов осуществления фотосъемки и снятия копий документов с пометкой «для служебного пользования».

1.5. Ознакомление с судебными делами (иными материалами), содержащими сведения, составляющие государственную тайну, настоящим Положением не регулируется.

1.6. Доступ к судебным материалам (иным материалам) в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может быть предоставлен посредством информационной системы, определенной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, при наличии в суде технической возможности.

2. Порядок ознакомления с судебными делами (иными материалами)

2.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (приложение № 1) и при предъявлении следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность (согласно приложению № 2), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами - служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса, служебного удостоверения, доверенности, документа, удостоверяющего личность;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со ст. ст. 133, 134 УПК РФ, ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

При непредставлении указанных документов в ознакомлении с судебными делами (иными материалами) может быть отказано.

2.2. Заявление об ознакомлении с судебными делами (иными материалами) направляется в Беломорский районный суд Республики Карелия любым из указанных ниже способом:

- путем личной подачи в отдел делопроизводства суда (186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10, каб. № 3),

- посредством почтовой связи (186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10),

- по факсу (81437) 5-43-42,

- в электронном виде в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251, через личный кабинет пользователя, созданный в модуле «Электронное правосудие» программного изделия «Интернет-портал» ГАС «Правосудие» (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг.

2.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя (или исполняющего обязанности председателя) суда судебные дела (иные материалы) направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

2.4. Ознакомление с судебными делами (иными материалами) осуществляется в помещении суда по адресу: 186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10, в рабочие дни с понедельника по пятницу с 08 час. 30 мин. до 13 час. 00 мин. и с 14 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.

2.5. На письменном заявлении об ознакомлении с судебным делом (иными материалами) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель (или исполняющий обязанности председателя) суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с судебным делом (иными материалами).

2.6. Дата и время ознакомления с судебными делами (иными материалами) согласуются уполномоченным работником аппарата суда с заявителем по указанному в заявлении контактному номеру телефона.

Ознакомление с судебными делами (иными материалами) производится в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления заявления об ознакомлении.

Иногородним заявителям судебные дела (иные материалы) могут быть предоставлены для ознакомления в день подачи соответствующего заявления.

2.7. Ознакомление с судебными делами (иными материалами) проходит в присутствии уполномоченного работника аппарата суда.

2.8. При ознакомлении с судебными делами (иными материалами) не допускается:

- изъятие, подмена, повреждение, уничтожение, потеря материалов судебных дел (иных материалов),

- внесение в них исправлений и дописок,

- передача выданных судебных дел (иных материалов) третьим лицам.

Уполномоченный работник аппарата суда предупреждает заявителя о недопустимости указанных действий, о чем на заявлении (приложение № 1) делается соответствующая отметка с проставлением заявителем своей фамилии, инициалов и подписи.

При нарушении установленных настоящим Положением правил, ознакомление с судебными делами (иными материалами) прекращается.

В случае, если уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов судебных дел (иных материалов), а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю (или исполняющему обязанности председателя) суда.

2.9. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии заявителя проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 1) о том, что дело возвращено.

Об ознакомлении с судебным делом (иными материалами) делается отметка в справочном листе.

3. Порядок снятия копий с материалов судебных дел (иных материалов)

3.1. Право на снятие копий документов с материалов судебных дел (иных материалов) за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется по письменному заявлению следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

- потерпевшему, его представителю;

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском, административном деле, а также их представителям;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

3.2. Снятие копий с материалов судебных дел (иных материалов) осуществляется заявителем после проставления на заявлении разрешающей резолюции председателя суда или председательствующего по делу судьи:

- во время ознакомления с судебными делами (иными материалами) по правилам, установленным разделом 2 Положения,

- за его счет с использованием его собственных технических средств.

3.3. Доступ к источникам электрической энергии в помещениях суда предоставляется с разрешения уполномоченного работника аппарата суда.

3.4. Изготовление копий не должно приводить к изменению, повреждению, утрате или уничтожению материалов судебного дела (иных материалов).

3.5. Снятые заявителем за свой счет копии с материалов судебного дела (иных материалов), в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.6. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, указанным в пункте 2.1. Положения, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению уполномоченными работниками аппарата суда в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления заявления.

3.7. Иные, не установленные настоящим Положением, правила ознакомления с материалами судебного дела (иных материалов), выдачи заверенных копий материалов судебного дела (иных материалов), письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Приложение № 1

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов)

Беломорского районного суда Республики

Карелия для ознакомления

Председателю суда

(председательствующему судье)

______________________________

от ____________________________

______________________________

______________________________ ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

документа, удостоверяющего личность и

полномочия)

проживающего по адресу:

______________________________

______________________________,

номер контактного телефона

_____________________________

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом_____________________________________________________

_____________________________________________________________________

(указывается номер и наименование дела (материала)

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка): _________________________________________

«_____» _______________ 20____ г.

2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден_____________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

3. Выдал ________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

4. Мною, _______________________________________________________,

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в

нем всех приобщенных документов ______________________________________

(дата, подпись)

_____________

2, 3 части заявления заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи;

4 часть заявления заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.

Приложение № 2

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов)

Беломорского районного суда Республики

Карелия для ознакомления

Документами, удостоверяющими личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

Приложение № 3

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов)

Беломорского районного суда Республики

Карелия для ознакомления

Председателю суда

(председательствующему судье)

______________________________

от ____________________________