Утверждено приказом Беломорского

районного суда Республики Карелия

от 28 июля 2025 г. № 16

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов), находящихся в архиве Беломорского районного суда Республики Карелия,

для ознакомления, подлинных документов, их заверенных копий

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов), находящихся в архиве Беломорского районного суда Республики Карелия, для ознакомления, подлинных документов, их заверенных копий (далее – Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. №56 (далее – Инструкция).

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ознакомления с судебными делами (иными материалами), рассмотренными Беломорским районным судом Республики Карелия в качестве суда первой инстанции, находящимися в архиве суда (далее – архивное дело).

1.3. Ознакомление с архивными делами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном п. 14.1 Инструкции, с соблюдением требований Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 августа 2015 г. № 228, с исключением фактов осуществления фотосъемки и снятия копий документов с пометкой «для служебного пользования».

1.4. Ознакомление с архивными делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, настоящим Положением не регулируется.

1.5. Доступ к архивным делам в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может быть предоставлен посредством информационной системы, определенной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, при наличии в суде технической возможности.

2. Порядок ознакомления с архивными делами

2.1. Архивные дела выдаются для ознакомления в помещении суда лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам на основании их письменного заявления, на котором проставляется разрешающая резолюция председателя (исполняющего обязанности председателя) суда, и при предъявлении документов (согласно приложению № 1).

2.2. Заявление об ознакомлении с архивными делами направляется в Беломорский районный суд Республики Карелия любым из указанных ниже способом:

- путем личной подачи в отдел делопроизводства суда (186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10, каб. № 3),

- посредством почтовой связи (186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10),

- по факсу (81437) 5-43-42,

- в электронном виде в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251, через личный кабинет пользователя, созданный в модуле «Электронное правосудие» программного изделия «Интернет-портал» ГАС «Правосудие» (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг.

2.3. Ознакомление с архивными делами осуществляется в помещении суда по адресу: 186500, Республика Карелия, г. Беломорск, пл. Ленина, д. 10, в рабочие дни с понедельника по пятницу с 08 час. 30 мин. до 13 час. 00 мин. и с 14 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.

2.4. Дата и время ознакомления с архивными делами согласуются работником аппарата суда, ответственным за работу архива суда (далее – работник архива суда) с заявителем по указанному в заявлении контактному номеру телефона.

Ознакомление производится в течение пятнадцати календарных дней, следующих за днем поступления заявления об ознакомлении.

Иногородним заявителям архивные дела могут быть предоставлены для ознакомления в день подачи соответствующего заявления.

2.5. Ознакомление с архивными делами проходит в присутствии работника архива суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов (приложение N 28 к Инструкции). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда.

2.6. Ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к архивному делу, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 2.1. - 2.5. Положения, в присутствии работника архива суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

3. Порядок снятия копий с материалов архивных дел

3.1. Право на снятие копий документов с материалов архивных дел за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

- потерпевшему, его представителю;

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском, административном деле, деле об административном правонарушении, а также их представителям;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

3.2. Снятие копий с материалов архивных дел осуществляется заявителем после проставления на заявлении разрешающей резолюции председателя (исполняющего обязанности председателя) суда или председательствующего по делу судьи:

- во время ознакомления с архивными делами по правилам, установленным разделом 2 Положения,

- за его счет с использованием его собственных технических средств.

3.3. Доступ к источникам электрической энергии в помещениях суда предоставляется с разрешения работника архива суда.

3.4. Изготовление копий не должно приводить к изменению, повреждению, утрате или уничтожению архивного дела.

3.5. Снятые за свой счет копии с материалов архивного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.6. Выдача копий документов из архивного дела лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя (исполняющего обязанности председателя) суда.

Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании разрешающей резолюции председателя (исполняющего обязанности председателя) суда.

Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний, а также архивные справки изготавливаются работником архива суда в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

Копии судебных актов могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя (исполняющего обязанности председателя) суда по письменному заявлению (приложение N 2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению работником архива суда в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней с даты поступления заявления.

3.8. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (приложение № 3) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) при предоставлении ими материального носителя информации (CD-R, DVD диска, USB флеш-накопителя, другого носителя информации, техническая запись на которые имеется в суде), не содержащего записанной информации и позволяющего осуществить запись. Носитель предоставляется заявителем в качестве приложения к письменному заявлению.

На письменном заявлении председатель (или исполняющий обязанности председателя) суда делает соответствующую отметку о поручении работнику архива суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный материальный носитель может быть отформатирован работником архива суда, с предварительным уведомлением заявителя.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится работником архива суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается в течении пятнадцати календарных дней с даты подачи в суд заявления и судом не заверяется.

Копии записей, сделанных в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, лицам, участвующим в деле, не выдаются.

3.9. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче работником архива суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, - расписка о получении. Данное заявление приобщается к архивному делу, при этом делается соответствующая отметка в листе использования документов.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

4. Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий

4.1. Подлинные документы из архивных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле), а также справки по делам выдаются им работником архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, направленных в суд в порядке пункта 2.2. Положения, в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней с даты поступления заявления (запроса), после проставления на них разрешающей резолюции председателя (исполняющего обязанности председателя) суда.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из архивного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Работник архива суда должен указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

4.2. Выдача письменных доказательств, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив суда, по просьбе этих лиц осуществляется в таком же порядке.

4.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя (исполняющего обязанности председателя) суда архивные дела направляются им в трехдневный срок.

4.4. Иные, не установленные настоящим Положением правила ознакомления с материалами архивного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов определяются председателем суда.

Приложение № 1

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов), находящихся

в архиве Беломорского районного суда

Республики Карелия, для ознакомления,

подлинных документов, их заверенных копий

Документами, удостоверяющими личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

Приложение № 2

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов), находящихся

в архиве Беломорского районного суда

Республики Карелия, для ознакомления,

подлинных документов, их заверенных копий

Председателю суда

______________________________

от ____________________________

______________________________

______________________________ ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

документа, удостоверяющего личность и

полномочия)

проживающего по адресу:

______________________________

______________________________,

номер контактного телефона

_____________________________

Заявление

о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов _____________________

_____________________________________________________________________

(наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу №___________________________________________________

_____________________________________________________________________

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка): _________________________________________

«_____» _______________ 20____ г.

2. Копию судебного акта получил __________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

3. Выдал _____________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,

выдавшего копию судебного акта, дата)

Приложение № 3

к Положению о порядке и сроках выдачи

судебных дел (иных материалов), находящихся

в архиве Беломорского районного суда

Республики Карелия, для ознакомления,

подлинных документов, их заверенных копий

Председателю суда

______________________________

от ____________________________

______________________________

______________________________ ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

документа, удостоверяющего личность и

полномочия)

проживающего по адресу:

______________________________

______________________________,

номер контактного телефона

_____________________________

Заявление

об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу изготовить и выдать мне копию (ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу ___________________________________________

_____________________________________________________________________

(указывается номер и наименование дела (материала)

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка): _________________________________________

«_____» _______________ 20____ г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил ___________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

4. Выдал ________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,

выдавшего электронный носитель, дата)